Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Icy Entertainment S.R.L.S., con sede legale in Via Duca D’Aosta 44, 14100 Asti (AT), Italia, e sede operativa in Via Angelo Brofferio 75, 14100 Asti (AT), Italia. P. IVA IT01772460059, REA AT-319659, capitale sociale €1.000,00.

Contatti privacy: info@icyentertainment.com · PEC icyentertainment@pec.it · telefono +39 349 974 9718.

2. Ambito della presente informativa

Questa informativa descrive i trattamenti connessi alla consultazione del sito e all’invio dei moduli “Contatto generale”, “Candidatura artista”, “Lavora con noi” e “Aziende & Brand”. Non riguarda siti, piattaforme o servizi di terzi raggiungibili tramite link esterni.

3. Dati trattati

Dati di navigazione e sicurezza

I sistemi che consentono il funzionamento del sito possono trattare indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito tecnico, informazioni sul browser e sul dispositivo. Questi dati sono utilizzati per erogare il sito, mantenerlo sicuro e diagnosticare anomalie. Il sito non utilizza strumenti di analytics, profilazione o pubblicità comportamentale.

Dati comunicati volontariamente

Trattiamo i dati inseriti nei moduli e quelli contenuti nelle comunicazioni successive. I campi effettivamente raccolti sono descritti nella sezione dedicata ai moduli.

Prevenzione degli abusi

Per limitare invii automatizzati, il sistema genera una chiave tecnica non reversibile derivata dall’indirizzo IP e la conserva temporaneamente lato server per 15 minuti. Questa chiave serve esclusivamente al rate limiting e non è usata per profilazione o marketing.

4. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste e candidature, adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato e gestire i contatti successivi: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
• Garantire sicurezza, continuità e prevenzione degli abusi: legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
• Adempiere obblighi di legge e rispondere alle autorità: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
• Tutelare o esercitare diritti in sede giudiziale o stragiudiziale: legittimo interesse del Titolare.

La casella “Dichiaro di aver letto la Privacy Policy” conferma esclusivamente la presa visione dell’informativa ed è necessaria per l’invio; non costituisce consenso a comunicazioni promozionali. Il sito non raccoglie un consenso marketing tramite questi moduli.

5. Dati raccolti attraverso i moduli

Contatto generale

Nome, eventuale cognome, email, eventuale telefono, oggetto e messaggio. Finalità: rispondere a informazioni, proposte e richieste professionali.

Candidatura artista

Nome, cognome, data di nascita, nome d’arte, città, esperienza musicale, eventuali esperienze con etichette e relativa descrizione, telefono ed email. Finalità: valutare il progetto artistico e gestire eventuali contatti successivi.

Lavora con noi

Nome, cognome, città, telefono, email, indicazione professionista/azienda, eventuale nome azienda, uno o più ruoli professionali e relativa specifica. Finalità: valutare la candidatura professionale o la proposta di collaborazione.

Aziende & Brand

Nome, cognome, azienda o brand, eventuale ruolo, email, eventuale telefono, eventuale sito e profilo Instagram, tipologia di richiesta e messaggio. Finalità: valutare partnership, sponsorship, produzioni, eventi e altre collaborazioni.

I campi contrassegnati con asterisco sono necessari. Il mancato conferimento impedisce l’invio; gli altri dati sono facoltativi.

6. Modalità del trattamento

I dati dei moduli non vengono salvati nel database WordPress del sito: sono inviati via email al team ICY. Possono poi essere conservati nella casella aziendale Google Workspace e, quando necessario, in sistemi interni destinati alla gestione della richiesta. Non vengono prese decisioni esclusivamente automatizzate e non viene svolta profilazione.

7. Destinatari e fornitori

I dati possono essere accessibili a personale e collaboratori autorizzati, consulenti tecnici o professionali strettamente necessari, fornitori IT e autorità nei casi previsti dalla legge. La posta elettronica aziendale è fornita tramite Google Workspace / Google. I fornitori operano, secondo il servizio e il relativo rapporto, come responsabili del trattamento o autonomi titolari.

Alcuni fornitori possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Quando applicabile, tali trasferimenti devono avvenire sulla base degli strumenti previsti dal Capo V del GDPR e delle garanzie adottate dal relativo fornitore.

8. Criteri di conservazione

I dati inviati attraverso i moduli sono conservati per il tempo necessario a valutare e gestire la richiesta, la candidatura o la proposta, nonché gli eventuali contatti successivi pertinenti. La necessità della conservazione viene riesaminata periodicamente; i dati non più necessari vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione ulteriore sia richiesta da obblighi di legge, dalla nascita di un rapporto contrattuale o dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.

I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo proporzionato alla prevenzione degli abusi, alla sicurezza e alla diagnosi delle anomalie, secondo la configurazione dell’infrastruttura. La chiave anti-abuso descritta in questa informativa scade dopo 15 minuti.

9. Minori

Il modulo artista può essere inviato anche da una persona minorenne e richiede la data di nascita per contestualizzare la candidatura. Se sei minorenne, l’eventuale prosecuzione del percorso con Icy Entertainment potrà richiedere il coinvolgimento di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Il sito non raccoglie in questa fase i dati del genitore e non blocca automaticamente l’invio.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e non essere sottoposti a decisioni esclusivamente automatizzate. Per esercitare i diritti: info@icyentertainment.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Sicurezza e aggiornamenti

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta. La presente informativa potrà essere aggiornata quando cambiano funzionalità, fornitori o norme applicabili; la data mostrata in apertura identifica l’ultima modifica.